新規パスポート申請の具体的な手順とは？

海外旅行や海外出張を計画している方にとって、パスポートの取得は欠かせない第一歩です。

特に初めて申請する場合には、「どこで申請するの？」「何を準備すればいいの？」といった疑問や不安を感じることもあるでしょう。

この記事では、「パスポート 申請 やり方」というキーワードに基づき、新しくパスポートを申請する際の具体的な手順について、わかりやすく丁寧に解説していきます。

必要な書類や費用、申請できる場所、申請時の注意点など、初めての方でもスムーズに準備できるよう詳しく紹介します。

これからパスポートの申請を考えている方は、ぜひこの記事を参考に、しっかりと準備を進めてください。

 

 

新規パスポート申請の基本手順

海外旅行や出張などで国外へ行くには、パスポートが欠かせません。

しかし、初めての申請では「何を準備すればいいの？」「どこへ行けばいいの？」と戸惑うことも多いはずです。

ここでは、パスポートを新しく取得する際の基本的な手順を、初心者の方でも分かりやすいように丁寧に解説していきます。

 

パスポート申請の流れを理解する

パスポートを新たに取得するには、申請から受け取りまでの一連の流れを事前に理解しておくことがとても重要です。

流れを把握しておくことで、各手続きで慌てることなく、スムーズに進めることができます。

まずは必要な書類をそろえることからスタートです。

中には取得に時間がかかる書類もあるため、早めに準備に取りかかりましょう。

必要書類がそろったら、申請書の記入に移ります。

申請書は旅券窓口で受け取ることもできますし、外務省のホームページからダウンロードして印刷することも可能です。

記入が終わったら、住民登録のある地域の旅券窓口へ提出します。窓口では書類の確認と本人確認が行われ、不備があると追加説明を求められることもあります。

申請が受理されると、内容の審査が行われ、問題がなければ交付予定日が伝えられます。

通常、申請から交付までは5〜7営業日ほどですが、繁忙期や地域によってはさらに時間がかかることもあります。

パスポートの受け取りは原則本人のみが可能で、本人確認書類や受理票などが必要です。

 

必要書類の準備ガイド

新しくパスポートを取得する際には、いくつかの基本的な書類をあらかじめ準備しておく必要があります。

主な書類には、一般旅券発給申請書（10年用または5年用）、本人確認書類（マイナンバーカードや運転免許証など）、戸籍謄本（または抄本）、そして顔写真があります。

これらの書類のうち、1つでも不足や不備があると申請が受理されません。

特に顔写真はサイズや背景、表情などに厳しい規定があるため注意が必要です。

また、戸籍謄本は発行から6か月以内のものでなければならないため、古い書類は使用できません。

不安な場合は、事前に自治体のホームページや旅券窓口で確認しておくのが安心です。

 

申請書の記入方法と注意事項

申請書の記入は非常に重要なステップです。

書類は旅券窓口で入手するか、外務省の公式サイトからダウンロードして印刷できます。

黒インクのボールペンで記入し、修正液や消せるペンの使用は避けてください。

氏名や生年月日、本籍地、連絡先などを正確に記入することが求められます。

旅券の種類（5年用または10年用）や受け取り希望窓口の選択も忘れずに記入しましょう。

署名欄には必ず申請者本人が自筆で署名します。

未成年者の場合は、保護者など法定代理人の署名も必要です。

記入が終わったら、提出前に内容をよく確認し、間違いや漏れがないか確認しましょう。

不安がある場合は、窓口で職員に相談するのも良い方法です。

 

オンライン申請の方法

最近では、パスポートの申請もオンラインで一部手続きを進められるようになってきました。

従来のようにすべての手続きを窓口で行う必要がなくなり、より手軽に申請できるようになっています。

仕事や家庭の事情で窓口に行く時間が取れない人にとっては、大変便利な選択肢となるでしょう。

ここでは、オンライン申請のメリットとデメリット、実際の利用手順、途中で保存して再開する方法などについて詳しく紹介します。

自分に合った申請方法を選ぶことで、効率的に手続きを完了させることができます。

 

オンライン申請のメリットとデメリット

オンライン申請の最大の利点は、窓口へ行かずにインターネット上で申請手続きを進められることです。

時間や場所を選ばず、自宅や外出先からでも申請が可能なので、忙しい人にとっては大きなメリットです。

また、入力内容の確認や修正も簡単に行えるほか、エラーが自動検出される機能もあり、ミスを防げます。

しかしながら、すべての手続きがオンラインで完結するわけではない点には注意が必要です。

たとえば、戸籍謄本など一部の書類は郵送や窓口での提出が必要です。

また、顔写真もオンラインで提出する必要がありますが、規定に合った形式でなければ受け付けられません。

スマートフォンの写真では条件を満たさないこともあるため、専門店で撮影するのがおすすめです。

 

マイナポータルの利用方法

オンラインでのパスポート申請には、政府の提供する「マイナポータル」を利用します。

マイナポータルにログインするには、マイナンバーカードと対応するICカードリーダー、またはマイナンバーカードに対応したスマートフォンが必要です。

ログイン後は、画面の案内に従って申請情報や連絡先、希望する旅券の種類などを入力し、必要書類をアップロードします。

提出が完了すると受付番号が発行され、進捗状況をオンラインで確認することも可能です。

操作に不安がある方は、マイナポータルに掲載されている手順ガイドや動画を確認しておくと安心です。

 

申請データの保存と中断方法

オンライン申請では、すべてを一度で完了させなくても問題ありません。

途中まで入力した情報は一時保存でき、後から再開することができます。

保存時に発行される申請番号を控えておけば、次回ログイン時に続きから作業が可能です。

ただし、長時間放置するとログアウトされたり、データの保存期限が切れてしまうことがあります。

こまめに保存を行い、なるべく早く手続きを終えるようにしましょう。

不備があった場合も、後から修正できる仕組みになっているため安心です。

 

必要書類の詳細

パスポート申請では、提出書類がとても重要です。身元確認や国籍証明として使われるこれらの書類は、1つでも不備があると申請が受け付けられないことがあります。

ここでは、本人確認書類や署名の取り扱い、戸籍謄本の取得方法、顔写真の規格などについて詳しく見ていきましょう。

 

自署と本人確認の方法

本人確認書類として一般的に使用されるのは、運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証、住民基本台帳カードなどです。

顔写真付きで有効期限内のものが望ましく、原本の提示が必要となります。

コピーでは受付されないため注意しましょう。また、書類によっては補助書類の提出が求められることもあります。

さらに、申請書の署名欄には必ず本人が直筆で署名しなければなりません。

消えるインクやスタンプは使用できません。未成年の場合は親権者や後見人の署名が必要となります。

病気やけがで署名ができない場合は、代理署名に関する理由書や医師の診断書が必要になることもあります。

 

戸籍謄本の取得手順

戸籍謄本は、本籍地のある役所で取得できます。

本人または直系の親族であれば請求可能で、方法としては窓口、郵送、オンラインの3種類があります。

窓口では本人確認書類と手数料（450円程度）を持参し、直接申請します。郵送の場合は、申請書、本人確認書類のコピー、定額小為替、返信用封筒と切手が必要です。

オンライン申請に対応している自治体であれば、マイナンバーカードや専用アプリを使って申し込むことも可能です。

受け取り方法も自宅郵送やコンビニ受け取りなどが選べます。

申請から受け取りまでは方法によって異なりますが、通常は数日から1週間程度を見込んでおくと安心です。

特に郵送は日数がかかるため、早めに申請しておきましょう。

 

顔写真の撮影と規格

パスポート用の顔写真は、申請書類の中でも特に重要です。規格が細かく定められており、縦45mm×横35mm、背景は無地で白または淡い色、正面を向き無帽で無表情というのが基本です。

眼鏡のレンズに反射がないか、顔がしっかり見えるかなど、細かなチェック項目があります。

写真は6か月以内に撮影されたものが必要です。

ピンボケや影がある写真は不可となる可能性があるため、印刷の質や色味にも注意しましょう。

スマートフォンや証明写真機で撮影する方法もありますが、基準を満たすのが難しい場合は、写真店で「パスポート用」と伝えて撮影してもらうと安心です。

提出前には、外務省のウェブサイトなどで最新の写真規格を必ず確認しましょう。

不備があると再提出となり、申請が遅れてしまうことがあります。

 

費用と手数料について

パスポートを取得する際には、いくつかの費用が発生します。

この章では、申請に必要な手数料の内訳や支払い方法、さらに出費を抑えるためのちょっとした工夫について詳しく解説します。

パスポートの申請費用は年齢や有効期間によって異なるため、あらかじめ正確な金額を把握することが大切です。

また、収入印紙や都道府県収入証紙の購入方法など、あまり馴染みのない手続きについても知っておくと安心です。

費用を無駄にせず、スムーズにパスポートを取得するためのポイントを押さえておきましょう。

 

パスポート申請の手数料

パスポートの申請費用は、申請者の年齢や希望する有効期間によって異なります。

たとえば、20歳以上が対象の10年有効のパスポートは16,000円、12歳以上の5年有効のパスポートは11,000円、そして12歳未満の子ども用の5年有効パスポートは6,000円です。

この費用には、収入印紙代と都道府県収入証紙代が含まれており、申請書にそれぞれ貼り付けて提出する必要があります。

申請を円滑に進めるためには、あらかじめ該当する金額を確認し、必要な金額をしっかり準備しておくことが重要です。

旅券窓口によっては、若干の手続きや支払方法が異なる場合もあるため、公式サイトなどで事前に確認しておくと安心です。

 

収入印紙の購入方法

パスポートの手数料は、現金での支払いではなく、「収入印紙」と「都道府県収入証紙」で納付する仕組みになっています。

収入印紙は全国の郵便局で簡単に購入できますが、都道府県収入証紙については、各都道府県の旅券窓口や県庁内の売店など、限られた場所でしか購入できません。

そのため、申請当日に焦らないように、どこで購入できるのかをあらかじめ調べておくことをおすすめします。

手数料を間違えずに準備するためにも、旅券窓口の案内や自治体の公式ホームページで金額を確認しておくと安心です。

 

費用を抑えるためのポイント

パスポートの申請費用は定額で決まっているため、大きく節約することは難しいですが、ちょっとした工夫で無駄な出費を防ぐことは可能です。

たとえば、有効期限が迫ってから急いで申請すると、余計な交通費や時間的な負担が増えることがあります。

早めにスケジュールを立て、余裕を持って申請することで無駄を減らせます。

また、証明写真も節約のポイントです。

写真館や証明写真機を利用すると1,000円以上かかることがありますが、自宅でスマートフォンやデジカメを使って撮影し、コンビニでプリントすれば費用を抑えることができます。

ただし、写真にはサイズや背景など厳しい規定があるため、事前に外務省の公式サイトで確認してから準備しましょう。

 

パスポート申請にかかる日数

パスポートを申請するにあたって、多くの方が気になるのが発行までにかかる日数です。

旅行や出張、留学などで海外に行く予定がある場合、スケジュールに余裕を持って申請を進めることが大切です。

この章では、申請から発行までの基本的な流れ、急ぎで取得したいときの対応方法、そして申請時に注意すべきポイントについて詳しく紹介します。

 

申請から発行までの流れ

パスポートの発行には、通常5営業日ほどかかります。これは申請書を提出してから発行までの目安であり、祝日や混雑する時期にはさらに日数がかかることもあります。

申請時には「旅券引換証（受理票）」が交付され、そこに記載された日以降に受け取ることができます。

この受理票は受け取りの際に必要となるため、大切に保管しておきましょう。

受け取りの予定もあらかじめ立てておくことで、無駄な再訪を避けられます。

渡航日が決まっている場合は、そこから逆算して、余裕を持って申請することが大切です。

 

急ぎの申請のための選択肢

急な海外出張や家族の事情などで、早急にパスポートを取得する必要がある場合もあるかもしれません。

通常は即日発行には対応していませんが、自治体によっては事情を説明することで、可能な範囲で柔軟に対応してくれる場合もあります。

必要書類がそろっており、かつ渡航目的を証明できる書類（航空券の控えや診断書など）があれば、相談に応じてもらえる可能性があります。

こうしたケースでは、申請前に必ず窓口に連絡し、事情を説明したうえで対応が可能かを確認しましょう。

申請の準備は万全に整えておくことで、発行までの手続きがよりスムーズに進みます。

 

申請時の注意事項

申請時に提出する書類に不備があると、受理されなかったり、手続きが大幅に遅れてしまう可能性があります。

特に顔写真の規格は細かく決まっており、サイズ（縦45mm×横35mm）や背景、表情、服装などにも厳しい基準があります。

例えば、影が入っていたり、メガネの反射があったりすると再提出となることもあります。

外務省の公式サイトなどで最新の要件を確認し、事前に準備しておきましょう。

また、申請書に記入する内容は、住民票や戸籍謄本と一致している必要があります。

不一致があると追加書類が必要になったり、手続きが遅れる原因になりますので、正確に記入するよう心がけましょう。

 

パスポートの受け取り方法

申請が無事に終わったら、次はパスポートの受け取りです。受け取りには決められた手続きがあり、必要な書類をそろえたうえで、指定された方法で受け取る必要があります。

この章では、窓口での受け取り方法や、郵送による受け取りの選択肢、また受け取りの際に必要となる書類について解説します。

スムーズに受け取るためにも、事前に流れを確認しておきましょう。

 

受付窓口での受取手続き

パスポートは、基本的に申請した窓口で受け取ります。本人確認のため、原則として本人が直接受け取りに行く必要があります。

受け取り時には、「旅券引換証（受理票）」と本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）が必要です。

これらの書類がないと受け取れないため、忘れずに持参しましょう。

また、本人確認書類は有効期限が切れていないものに限られるので、事前に確認しておくことが重要です。

受け取り可能な時間は平日のみという場合が多く、窓口の営業時間を調べてスケジュールを調整しておきましょう。

混雑する時期には待ち時間が長くなることもあるため、時間に余裕を持って行動するのがおすすめです。

 

郵送での受取の選択肢

一部の自治体では、パスポートを郵送で受け取ることができるサービスを導入しています。

窓口に行くのが難しい高齢者や障がいのある方、遠方に住んでいる方にとって、非常に便利な方法です。

郵送による受け取りを希望する場合は、申請時にその旨を伝え、必要な手続きや手数料を済ませる必要があります。

一般的に数百円程度の追加料金がかかるほか、現金書留など安全性を考慮した形で送付されるのが一般的です。

ただし、すべての地域でこのサービスを実施しているわけではないため、事前に自分の居住地域のパスポートセンターに確認しておきましょう。

 

受取時の必要書類

パスポートを受け取る際には、「旅券引換証（受理票）」と有効な本人確認書類が必須です。

本人確認書類として使えるのは、運転免許証、マイナンバーカード、または健康保険証と補助書類（公共料金の領収証など）の組み合わせです。

必要な書類を忘れてしまうと、再度窓口を訪れることになってしまうため、受け取り前に持ち物をよく確認しておきましょう。

特に健康保険証を使う場合は、補助書類がないと本人確認ができないため注意が必要です。

また、受理票は申請内容や受取可能日が記載された重要な書類なので、紛失しないようにしっかり保管し、必ず持参するようにしましょう。

 

申請後の流れと確認事項

パスポートの申請が完了した後も、気を抜かずに確認しておくべきポイントがいくつかあります。

申請状況のチェック方法や、発行されたパスポートの有効期限、万が一紛失した場合の対処法まで、事前に把握しておくことで、安心して次のステップに進むことができます。

この章では、申請後に必要な確認事項と注意点について詳しく解説し、スムーズなパスポート取得と海外渡航の準備をサポートします。

 

申請状況の確認方法

申請からパスポートが発行されるまでは、通常1週間から10日ほどかかります。

ただし、混雑状況や地域によってはそれ以上かかる場合もあるため、余裕を持った行動が大切です。

申請時に受け取る「引換書」や「受付票」に記載された番号を使って、電話やオンラインで進捗状況を確認できる自治体がほとんどです。

最近では、スマートフォンやパソコンから簡単に申請状況を確認できるシステムを導入している自治体も増えており、利便性が向上しています。

特に渡航予定日が近い場合は、こまめに進捗をチェックして、受け取りタイミングを逃さないようにしましょう。

 

発行後の有効期間について

発行されたパスポートの有効期限は、20歳以上であれば10年、未満であれば5年が基本となります。

有効期限が過ぎると使用できなくなるため、定期的に確認し、期限が迫っている場合は早めに更新することが重要です。

また、国によっては入国にあたってパスポートの残存有効期間が6か月以上必要なケースもあるため、出発前に確認しておくと安心です。

更新のタイミングを誤ると、旅行計画に支障が出る恐れもあるため、余裕を持って対応しましょう。

 

紛失時の対処法

パスポートを紛失した際は、まず最寄りの警察署に行って「遺失物届」を提出し、その証明書を受け取ります。

次に、国内であれば旅券センターや各自治体の窓口、海外であれば日本大使館や領事館で再発行の手続きを行います。

この手続きには、本人確認書類、戸籍謄本、写真、申請書などが必要になりますので、速やかに準備しましょう。

海外で紛失した場合は、現地の警察へも届け出を行い、日本大使館などに相談することでスムーズに再発行が進みます。

焦らず冷静に行動することが大切です。

 

パスポートの更新手続き

海外渡航を頻繁に行う方や、これから出発を予定している方にとって、パスポートの更新は欠かせない手続きのひとつです。

期限が過ぎてしまうと出発に支障が出る可能性があるため、あらかじめ手続きの流れや必要書類を把握しておくことが大切です。

この章では、更新の対象となる条件や書類の準備、申請から受け取りまでの流れを丁寧に紹介します。

計画的に準備を進めることで、トラブルを未然に防ぎ、安心して海外旅行や出張に臨むことができます。

 

更新対象と注意点

パスポートの有効期限が1年以内になった場合や、ビザの押印欄（査証欄）がすべて埋まってしまった場合は、更新の対象になります。

頻繁に渡航する人ほど、早めにパスポートの状態を確認し、余裕をもって更新に取りかかることが重要です。

もし有効期限が切れてしまった場合は、新規申請として扱われるため、提出書類や手続きが増えることになります。

更新のタイミングを逃さず、トラブルを防ぎましょう。

 

更新に必要な書類

更新の際には、有効なパスポートに加えて、顔写真（規定サイズ・背景）、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）、状況に応じて戸籍謄本などが必要になります。

特に氏名や本籍が変わった場合、または有効期限が切れて長期間経過している場合には戸籍謄本が求められるので注意しましょう。

書類に不備があると受理されず、再提出が必要になるため、事前にチェックリストなどを使って確実に準備しておきましょう。

 

更新申請の流れ

更新の手続きは、まず窓口で申請書を入手・記入することから始まります。申請書に記入漏れがないか丁寧に確認し、必要書類とあわせて提出します。

その際、収入印紙と都道府県の収入証紙を使って手数料を支払う必要があります。

申請後、通常は1週間前後で新しいパスポートが発行されますが、繁忙期や書類不備があると時間がかかるため、早めに手続きすることをおすすめします。

受け取りには本人確認が必要となるので、忘れずに身分証明書を持参しましょう。

 

トラブル回避のための注意事項

パスポートの申請や更新では、書類の不備や手続きの遅れなどが原因でトラブルになることがあります。

特に初めて申請する人や、しばらくぶりに手続きを行う人にとっては、変更された制度や細かいルールに戸惑うこともあるでしょう。

ここでは、よくある疑問や、申請中に中断しなければならない場合の対処法、そしてトラブルを防ぐための具体的な注意点を解説します。

前もって情報を集めておくことで、安心してスムーズに手続きを進められるようになります。

 

よくある質問と回答

 

申請中の中断が必要な場合の対処法

やむを得ない事情で申請を中断しなければならない場合は、すぐに窓口へ連絡を入れて指示を仰ぎましょう。

引っ越しや体調不良などの理由による中断も、自治体によっては柔軟に対応してもらえるケースがあります。

一定期間内であれば申請の取り下げや再申請も可能なので、焦らずに正確な情報を伝えることが大切です。

 

注意すべき事項と改善策

 

まとめ

パスポートの申請・更新・紛失への対応など、旅券に関する一連の手続きを理解しておくことは、海外渡航をスムーズに進めるうえで非常に重要です。

必要書類の確認、スケジュールの管理、制度の最新情報の把握など、事前の準備がしっかりできていれば、思わぬトラブルを防ぐことができます。

また、出発前には目的地の入国条件や必要なパスポートの残存有効期間についてもチェックし、安心して出発できるよう備えましょう。

計画的に行動し、冷静に手続きを進めることで、快適な旅の第一歩を踏み出すことができます。